Схема Прошивки Документов В 4 Прокола' title='Схема Прошивки Документов В 4 Прокола' />Склеивать документы или скреплять с помощью степлера. Нитка выводится на тыльную сторону из центрального прокола и завязывается узелком. Для прошивки в 4 отверстия нужно приготовить шило,. Это относится и к прошивке документов. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Прошивка дел, организационнораспорядительные документы,договора. Вот бы ещ найти схему выполнения сшивки на 4 прокола. Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие. В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться. При этом все листы в сшиве прошиваются на 2 4 прокола. Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании. Схема прошивки документов в 4 прокола. Как правильно прошить документы подробные схемы с описанием. Особенности прошивки документов дельные советы 4 Как заверить. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. Какие документы необходимо сшиватьВ делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации приказы как общие, так и личные штатное расписание отчеты например, авансовый отчет счет фактуры акты выполненных работ кассовая книга ведомости. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео как сшивать дела перед сдачей в архив Нормативные акты. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 1. Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты ГОСТ Р 5. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Приказ Федеральной налоговой службы от 2. N ММВ 7 62. 5. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы. Видео как правильно подшивать дела Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ По делопроизводству в Центральном банке РФ. Требования для государственных учреждений. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам документы необходимо скрепить в 3 дырки расстояние между проколами не должно превышать 3 см сшивается бумага нитью или тонким шпагатом на последнюю страницу клеится бумага размером 3х. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Как правильно прошивать документы. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. В 2 прокола. Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в 1 2 см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х. На бумаге ставится надпись Прошито и пронумеровано, а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. На 3 дырки. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку посередине документа с лицевой стороны. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото. Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки На 4 дырки. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Zlobf3launcher.Exe. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге. Далее с лицевой стороны в следующую от дырку. В крайний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге. И соединяем концы нитки. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов. Остается завязать нитку узлом. Обрезать лишнюю длину концов нитки. Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью Прошито, пронумеровано и скреплено печатью. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Видео образец сшивки документов через уголок Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. Как пронумеровать листы. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы используется сквозная нумерация если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов например, чеков, то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке. Как заверить прошитый документ. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Как правильно прошить документы нитками фото и подробная инструкция. Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже. Регулирование прошивки документов в делопроизводстве. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Документы, подлежащие прошивке. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать приказы личного и общего состава, а также штатное расписание. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с авансовыми отчетами, накладными, счетами фактурами, путевыми листами,кассовыми книгами, оборотными ведомостями, актами выполнения работ, а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов. На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в Делопроизводстве и архивном деле, утвержденном Приказом Росархива от 2. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы подробные схемы с описанием. Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки. Прошивка бумаг в две дырки это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным. Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. В три дырки. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см. После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа, оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком. На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. В четыре дырки. Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны, после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем с тыльной стороны в четвертую. В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы. В пять дырок. Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см, одно по центру и еще два между центром и крайними отверстиями. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 1. Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху хотя вы можете двигаться и вниз и снова выводят с тыльной стороны. Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие оказывается с лицевой стороны и снова ныряет вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов. Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны как в начале процедуры и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие. Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие. Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры. Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.