Приказ О Возмещении Расходов На Бензин Образец' title='Приказ О Возмещении Расходов На Бензин Образец' />Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля. Статья из журнала ГЛАВНАЯ КНИГА актуальна на 2. Содержание журнала. Мацепуро, юрист. Как оформляются, учитываются и облагаются компенсации за применение личного транспорта в служебных целях. Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. К примеру, ездить по служебным делам могут директора, бухгалтеры, менеджеры, курьеры, прорабы, снабженцы. И если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходовст. ТК РФ. Определяем размер компенсации. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездкуст. ТК РФ. Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие суммыст. ТК РФ компенсацию за использование и износ амортизацию транспорта возмещение расходов, связанных с эксплуатацией транспорта, например на ГСМ. Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет. Поэтому вы можете установить любую разумную сумму компенсации и не обязаны приводить ее расчет. Между тем контролирующие органы для целей уплаты налогов и взносов рекомендуют учитывать при расчете компенсации за использование личного транспортного средства Поэтому лучше все таки привести в соглашении об использовании личного автомобиля работника хоть какую нибудь методику расчета компенсации, например Смотрим зарплатные налогиКомпенсации за использование личного транспорта не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами в том числе на травматизм в пределах сумм, предусмотренных соглашением работника и работодателяст. ТК РФ п. 2. 17 НК РФ подп. Федерального закона от 2. SR_3_primer%204.jpg' alt='Приказ О Возмещении Расходов На Бензин Образец' title='Приказ О Возмещении Расходов На Бензин Образец' />Федерального закона от 2. А следовательно  и разные потребности в обслуживании. И при расчете суммы компенсации работнику за использование его машины все это надо учесть. Но чтобы доказать, что это именно компенсация, а не доход работника, вам нужно запастись документами. Это 1 соглашение между работодателем и работником об использовании личного транспорта работника, оформленное как дополнение или приложение к трудовому договору. Если вы договариваетесь о компенсации при приеме работника на работу, то эти условия можно прописать в самом трудовом договоре 2 копия свидетельства о регистрации транспортного средства, так как компенсация положена лишь за использование личного имущества работника. А вот можно ли выплачивать компенсацию работнику, который управляет автомобилем на основании доверенности, вопрос спорный. Есть письма контролирующих органов, как разрешающие. Письмо Минфина России от 2. Москве от 1. 8. 0. Постановлением Госкомстата России от 2. Кстати, километраж можно считать не только на основании показаний одометра автомобиля, но и на основании данных иных приборов учета перемещения транспортного средства в частности, показаний GPS навигатора. Приказ О Возмещении Расходов На Бензин Образец' title='Приказ О Возмещении Расходов На Бензин Образец' />Образец приказа о нормах расхода топлива в статье. Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите. Вопрос можно ли обойтись изданием приказа на основании ст. ТК РК 3 расходы на эксплуатацию тоже подоговоренности бензин, масло в двиг, масло. А у работодателя возникают расходы, связанные с возмещением расходов работника. Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в. Для этого работодатель оформляет приказ о выплате. И суды признают такой приказ с подписью работника, подтверждающей, что он с. Расходы на бензин возмещаются работнику исходя из указанного в. Расходы на компенсацию за использование для служебных. Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с. Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и. Сохранения На Игру Need For Speed Most Wanted 2012. Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ. Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля в. Примерный образец документа мы привели ниже. Образец и бланк приказа на возмещение расходов сотруднику медосмотр, бензин, командировка. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон. Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Письмо Минфина России от 1. Это может быть журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и т. Федерального закона от 2. Для удобства работник может представлять вам эти документы вместе со своим заявлением на возмещение расходов или авансовым отчетом. На основании этих документов вы компенсируете ему расходы. Затраты на ГСМ вы можете возмещать, исходя 5 расчет компенсации. Порядок расчета может содержаться в соглашении об использовании автомобиля трудовом договоре или в разработанной и утвержденной организацией методике. А конкретный размер компенсации  в приказе, в расчетном листке расчете, калькуляции или опять же в соглашении трудовом договоре, если компенсация установлена в фиксированной сумме. СОВЕТУделите особое внимание правильному составлению документов для выплаты компенсации. Ведь нечеткие формулировки или ошибки в них могут обернуться доначислениями НДФЛ и страховых взносов. Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами как сумма компенсации за износ, так и сумма возмещения расходовп. НК РФ подп. 9 Федерального закона от 2. Федерального закона от 2. Ведь эти расходы работник несет независимо от использования автомобиля для работы. Учитываем компенсацию для целей налогообложения. Для целей налогообложения прибыли суммы компенсации за использование личного транспорта работника учитываются в прочих расходах на дату выплаты в пределах месячных нормподп. НК РФ п. 1 Постановления Правительства РФ от 0. НК РФ Письмо УФНС России по г. Москве от 0. 4. 0. Кстати, суды считают, что оформлять путевые листы не обязательно. Постановления ФАС ЦО от 2. Но проверяющие, как правило, придерживаются иного мнения. Поэтому если спорить с ними вы не хотите, то лучше все таки вести учет служебных поездок суммы возмещения транспортных расходов работнику для целей налога на прибыль не учитываются. Поскольку, как считают контролирующие органы и суды, компенсация включает в себя возмещение абсолютно всех расходов работника, в том числе и затрат на ГСМПисьмо УФНС России по г. Москве от 0. 4. 0. Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением главы 2. НК РФ одобрен президиумом ФАС УО 2. Минфина, дни, когда транспорт не использовался из за его неисправности и когда работник отсутствовал на работе например, болел или был в отпуске, оплачивать не нужноп. Письма Минфина России от 0. Поэтому затраты на выплату компенсации как за износ, так и в возмещение расходов вы можете списать в налоговые расходы полностьюподп. Согласен с этим и Минфин. Письмо Минфина России от 1. НК РФ. Отражаем компенсацию в бухучете. Сумма компенсации включается в расходы в полном объеме на дату начисленияпп. ПБУ 1. 09. 9 Расходы организации, утв. Приказом Минфина России от 0. Списывать эти расходы удобнее на те же счета учета затрат, где отражается и зарплата работника 4. Расходы на продажу, 2. Основное производство, 2. Общехозяйственные расходы и др. Но если даты начисления и выплаты компенсации не совпадут, то в учете возникнут временные разницып. ПБУ 1. 80. 2 Учет расчетов по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом Минфина России от 1. Тогда вам придется отражать постоянное налоговое обязательствопп. ПБУ 1. 80. 2. Пример. Учет выплаты работнику компенсации за использование личного автомобиля условие ООО Альянс перечислило 3. Для целей налога на прибыль сумма компенсации признана по норме 1. Иначе возможны разногласия с контролирующими органами относительно ее налогообложения. Ведь непонятно, как учитывать компенсацию для этих целей  в полной сумме или из расчета дней фактического использования транспортного средства для служебных поездок. Вот что нам разъяснили относительно НДФЛ. Из авторитетных источниковСуммы компенсаций за использование работником при выполнении своих трудовых обязанностей личного автомобиля, включая компенсацию расходов, возмещаются при наличии указанных выше документов, в том числе путевых листов. Поэтому за время, когда личный транспорт работника фактически не использовался в указанных целях  поездки не подтверждены путевыми листами, компенсация должна рассчитываться пропорционально количеству дней фактического использования автомобиля. Например, если работнику установлена компенсация в размере 2. То есть, к примеру, если работнику установлена компенсация в размере 2.